Ca antreprenor, aspiri ca afacerea ta să devină tot mai profitabilă, nu-i așa? Poate ai atins un nivel de mulțumire cu privire la profitul constant pe care compania ta îl înregistrează. Cu toate acestea, de ce să te rezumi la această satisfacție aflată în zona de confort când există posibilitatea de a atinge nivelul „excelent”?
Recunoaștem cu toții că timpul este o resursă de preț pe care nu vrem să o irosim. Este posibil ca aceasta să fie chiar motivarea pentru care, uneori, alegem să acționăm în detrimentul planificării prealabile. Cu toate acestea, pentru a crește productivitatea și eficiența afacerii tale, este esențial să conștientizezi că planificarea și strategia sunt elemente fundamentale înaintea acțiunii.
Începutul eficienței este întotdeauna asociat cu un plan solid. Prin intermediul unui plan, devine posibil să observi aspectele într-o perspectivă mai largă, dobândind o vedere de ansamblu. Mai mult decât atât, acesta te ajută să anticipezi necesitățile și să previi eventualele obstacole care, fără o strategie coerentă, ar putea să apară pe neașteptate. Ca urmare, se evită cheltuielile nejustificate, activitățile se desfășoară cu mai multă eficiență, timpul se utilizează mai bine, iar organizarea activităților devine mai eficientă. În consecință, având o direcție clară, productivitatea afacerii tale va cunoaște o creștere semnificativă, iar rezultatele vor reflecta acest aspect pozitiv.
Totuși, un aspect crucial pe care trebuie să-l ai în vedere este importanța implementării unui proces riguros de monitorizare a progresului în cadrul acestui plan de acțiune, în special în situația în care afacerea ta implică utilizarea unei flote auto. În plus, trebuie să conștientizezi că flota de vehicule pe care o administrezi ar trebui să aducă valoare prin creșterea eficienței companiei tale. Cu alte cuvinte, utilizarea unei flote auto ar trebui să conducă la dezvoltarea continuă a afacerii, evitând generarea de costuri suplimentare inutile. Într-adevăr, este bine cunoscut faptul că o flotă de vehicule generează costuri lunare considerabile, pe lângă costurile inițiale de achiziție. De aceea, devine crucial să menții o flotă cât mai eficientă, cu costuri cât mai reduse și beneficii financiare cât mai consistente. Acest proces de gestionare a costurilor începe prin monitorizarea activităților agenților aflați pe teren.
Este foarte probabil că angajații tăi utilizează vehiculele din flotă și în afara programului de lucru. Acest lucru nu este o problemă atât timp cât utilizarea vehiculelor în scop personal nu este abuzivă. Din păcate, majoritatea angajaților folosesc excesiv mașinile companiei în scopuri personale, generând astfel cheltuieli neașteptate pentru companie.
Cum poți implementa toate aceste aspecte? Ei bine…
• Un mod eficient de a optimiza flota auto și de a gestiona consumul de combustibil și activitățile echipelor pe teren este prin utilizarea unui sistem de management al flotei auto bazat pe tehnologie GPS. Acest sistem funcționează prin intermediul unor dispozitive instalate direct pe vehicule, care transmit informații despre starea vehiculului, motor, locație, viteză și alte detalii relevante. Adoptând o astfel de soluție, vei obține mai întâi o perspectivă asupra nivelului de combustibil din rezervor. Prin analiza modului în care este utilizat și prin înțelegerea comportamentului șoferilor, poți identifica modalități de a reduce consumul de carburant și de a remedia aspectele ce duc la acest consum.
• În plus față de datele furnizate de dispozitivele GPS cu privire la starea vehiculului, rutele și erorile de conducere, ai posibilitatea să:
• Ai cunoștință în orice moment de poziția șoferilor tăi;
• Oferi clienților estimări precise cu privire la serviciile prestate;
• Monitorizezi constant starea vehiculelor și disponibilitatea acestora;
• Fii la curent cu apropierea unui șofer față de un punct de interes;
• Menții o evidență clară a întâlnirilor cu clienții și a sarcinilor aferente.
• Pentru a asigura respectarea regulilor de conducere, un sistem GPS îți permite să configurezi avertizări personalizate pentru depășirea vitezei, staționarea prelungită cu motorul pornit și alte criterii relevante.
• Având o bază de date centralizată și posibilitatea de a transforma datele în rapoarte variate, poți să nu pierzi niciodată din vedere starea flotei, progresul sarcinilor și condiția vehiculelor. Prin procesarea datelor în timp real, vei putea coordona acțiunile în conformitate cu nevoile curente. Astfel, vei putea evita călătoriile inutile și vei putea optimiza rutele în timp real.
În plus, sistemele de monitorizare bazate pe GPS pot fi ușor adaptate pentru orice domeniu și tip de vehicul. Implementarea lor este rapidă și ușoară, necesitând doar câteva minute pentru instalarea dispozitivelor pe vehicule.