Categorie: Blog

De-a lungul timpului, au apărut și s-au răspândit diverse mituri legate de sistemele de monitorizare prin GPS. Cu toate acestea, se uită adesea că fiecare afacere este unică, la fel cum fiecare soluție de monitorizare GPS este distinctă.

Prin urmare, atunci când decizi să achiziționezi o soluție de urmărire GPS pentru compania ta, singurul aspect pe care trebuie să-l iei în considerare sunt nevoile specifice ale flotei tale, și nu ceea ce spun alții despre acest subiect.

Cele 6 mituri cele mai comune despre sistemele de monitorizare GPS

1. Nu ai nevoie de un sistem de monitorizare GPS deoarece ai încredere în echipa ta.

Dacă te numeri printre cei care încă ezită să implementeze un sistem de monitorizare GPS, s-ar putea să te întrebi de ce ar trebui să urmărești fiecare mișcare a angajaților tăi atunci când deja le ai încredere. În realitate, un sistem de monitorizare GPS nu se rezumă doar la urmărirea locației.

O soluție de monitorizare GPS este utilă pentru a reduce consumul de combustibil, nu doar pentru urmărirea simplă a locației, deși acest aspect contribuie semnificativ la eliminarea cheltuielilor nejustificate.

Managerii de flote din toate colțurile lumii au fost plăcut surprinși să constate că, după implementarea sistemului de monitorizare, costurile s-au redus cu peste 40%. De ce? Pentru că au reușit să identifice probleme ascunse care duceau la creșterea costurilor în companie, în special un aspect întâlnit adesea: furtul de combustibil.

2. Șoferii tăi vor părăsi compania dacă folosești o astfel de soluție.

Este important să prezinți șoferilor beneficiile acestei soluții, care vor lucra în favoarea lor și le vor ușura semnificativ activitatea.

Cu siguranță, șoferii pot fi reticenți la început. Cu toate acestea, odată ce au ocazia să experimenteze zilele de lucru cu ajutorul acestei soluții, își vor da seama cât de benefică a fost schimbarea.

Pe lângă obținerea de informații în timp real despre locurile de vizitat, trasee și stilul de conducere permis, aceștia vor avea și asistență pe parcursul întregii zile, vor fi mai eficienți și vor conduce în siguranță.

Mai mult decât atât, din discuțiile cu șoferii am aflat că sistemul de monitorizare GPS le-a ușurat munca, deoarece i-a eliberat de stresul rapoartelor întocmite manual, care acum sunt generate automat prin intermediul aplicației.

3. O soluție GPS este dificil de instalat și înțeles.

Majoritatea sistemelor de monitorizare constau în mod obișnuit din două componente: echipamente instalate pe fiecare vehicul și un software cu o platformă online, unde puteți vedea toate informațiile transmise.

Procesul de instalare nu ar trebui să fie o sursă de stres pentru compania ta, deoarece este responsabilitatea noastră să ne ocupăm de acest pas, inclusiv de calibrarea și evaluarea echipamentelor.

În ceea ce privește înțelegerea sistemului, de multe ori, o singură întâlnire cu un specialist în aplicații este suficientă pentru ca angajații tăi să înțeleagă cum funcționează acesta și cum să-l folosească corect și eficient.

4. Un sistem de monitorizare GPS este foarte costisitor.

Uneori, un sistem de monitorizare GPS poate să fie costisitor, dar știai că economiile pe care le aduce în primele luni de la implementare îți permit să-ți extinzi flota?

S-ar putea să te întrebi cum este posibil acest lucru. După ce implementezi un astfel de sistem, vei reduce cu peste 20% costurile legate de consumul de carburant, vei avea control asupra stilului de conducere al șoferilor tăi – un factor care de obicei duce la creșterea costurilor – și, nu în ultimul rând, vei ști când unul dintre vehiculele tale se abate de la traseu.

5. Folosesc alte metode pentru a organiza flota auto.

Desigur, puteți comunica cu echipa de pe teren și prin alte metode, cum ar fi telefoanele mobile.

Dar gândește-te… Câte informații cu adevărat utile poți obține prin intermediul unui telefon?

Astfel de mijloace nu sunt suficiente pentru o evidență clară și de încredere a activităților desfășurate. Un sistem de monitorizare GPS îți oferă, pe lângă eficientizarea comunicării, informații în timp real despre:

• timpul petrecut pe drum;

• durata pauzelor;

• traseul planificat și traficul aferent;

• starea vehiculelor;

• comportamentul șoferilor la volan;

• consumul de carburant.

6. Flota mea este prea mică pentru a avea nevoie de o soluție de monitorizare.

Indiferent de mărimea flotei tale, cu siguranță ai nevoie să știi unde se află șoferii tăi, unde au fost, unde vor merge și cât de responsabil conduc.

Dacă implementezi un sistem de monitorizare GPS, acesta poate fi adaptat categoriei și numărului de vehicule pe care le ai. Astfel, poți să optimizezi consumul de carburant

Șase Principii ale Conducerii Economice și Modalități de Implementare Simplă

Când vine vorba de gestionarea flotelor auto, managerii acordă atenție detaliilor tehnice ale vehiculelor achiziționate. Cu toate acestea, este ușor să trecem cu vederea influența semnificativă pe care stilul de condus o poate avea asupra costurilor de întreținere. Companiile au observat că adoptarea unui stil de condus mai economic poate duce la reducerea semnificativă a consumului de combustibil, în jurul valorii de 10% – 20%. Acest lucru devine evident prin monitorizarea comportamentului șoferilor în trafic și impunerea de reguli stricte privind utilizarea vehiculelor. În plus față de economiile de carburant imediate, instruirea șoferilor într-un stil de condus economic a adus beneficii pe termen lung. Respectarea acestui stil de condus nu doar că a crescut siguranța în timpul serviciului, dar a și redus cheltuielile pentru întreținere și reparații ale flotei.

Rutina zilnică a unui șofer poate fi extrem de complexă, mai ales atunci când trebuie să ajungă la mai multe puncte intermediare într-un timp limitat. În astfel de situații, tentația de a forța mașina pentru a înregistra timpi de deplasare „record” poate fi puternică. Cu toate acestea, astfel de comportamente pot aduce mai multe dezavantaje decât beneficii pentru companii.

Soluția rezidă într-o planificare optimă a rutelor și împărțirea deplasărilor în mod echitabil între șoferi. Respectând câteva reguli simple, care au fost deja dovedite a fi eficiente, orice șofer poate menține consumul de combustibil la un nivel minim. Astfel, pentru a conduce economic, este recomandat:

– Evitarea accelerărilor și frânărilor bruște, prin anticiparea traficului;

– Menținerea unei viteze constante în timpul deplasării;

– Respectarea limitelor de viteză;

– Schimbarea treptelor de viteză la momentul potrivit – nici prea devreme, nici prea târziu;

– Evitarea staționării cu motorul pornit mai mult de 5 minute;

– Menținerea vehiculului în treaptă în timpul coborârii unei pante.

Comportamentul șoferilor poate fi ușor monitorizat cu ajutorul dispozitivelor telematice, care înregistrează și transmit toate informațiile relevante către persoanele responsabile de gestionarea flotei. Aceste sisteme pot evalua performanța șoferilor, efectua comparații și genera rapoarte complexe pentru a determina cine conduce într-un mod mai sigur și mai eficient din punct de vedere al economiei. 

Este probabil că termenul „RCA” nu îți este străin, mai ales dacă deții unul sau mai multe vehicule. „RCA”, adică „Răspundere Civilă Auto”, reprezintă o asigurare obligatorie pe care orice proprietar de autovehicul trebuie să o aibă.

Această asigurare este singura impusă de Statul Român pentru autovehicule.

De ce este benefic să ai RCA?

Fiind o cerință obligatorie, merită să înțelegi de ce este benefic să deții RCA, precum și modul în care poți folosi această asigurare. Mai întâi, este important să știi că, spre deosebire de alte asigurări auto, RCA acoperă doar pagubele produse terților din cauza ta.

Iată câteva dintre daunele acoperite de această asigurare, dacă evenimentele au loc în perioada de valabilitate:

– Vătămările corporale sau decesul terților implicați în accident;

– Daunele materiale;

– Pagubele cauzate de lipsa de utilizare a vehiculului avariat;

– Cheltuielile de judecată suportate de persoanele prejudiciate;

Modalități de a te asigura că RCA-ul rămâne valabil

Dacă dorești să fii sigur că nu vei uita să-ți reînnoiești RCA-ul, poți opta pentru un sistem automat de gestionare a flotei.

Prin utilizarea funcției noastre de configurare și setare a avertismentelor în funcție de necesități, șoferii nu vor mai avea scuze pentru nerespectarea termenelor de reînnoire a RCA-ului și a altor proceduri similare.

Aceștia vor primi notificări înainte de termenele limită, la intervale prestabilite. În plus, în calitate de coordonator, vei primi notificări pe e-mail atunci când polițele se apropie de data expirării, având opțiunea de a seta frecvența acestor notificări.

Riscurile dacă nu ai un RCA valabil

Dacă asigurarea ta RCA a expirat sau nu ai una încheiată, te expui automat unor riscuri semnificative, cum ar fi:

– Circularea în afara legii;

– Posibilitatea de a primi amenzi costisitoare și neplăcute;

– Pierderea beneficiilor asigurării Cartea Verde, care acoperă situații în afara țării și te poate proteja în cazul accidentelor cauzate de tine;

– Responsabilitatea financiară totală în cazul unui accident;

Prin urmare, nu există niciun motiv să nu obții o astfel de asigurare, mai ales că este o obligație legală, nu o simplă recomandare. Prin urmare, este crucial să știi când expiră asigurarea pentru a avea timp să o reînnoiești și să circuli în deplină legalitate, evitând eventuale probleme.

Ca antreprenor, aspiri ca afacerea ta să devină tot mai profitabilă, nu-i așa? Poate ai atins un nivel de mulțumire cu privire la profitul constant pe care compania ta îl înregistrează. Cu toate acestea, de ce să te rezumi la această satisfacție aflată în zona de confort când există posibilitatea de a atinge nivelul „excelent”?

Recunoaștem cu toții că timpul este o resursă de preț pe care nu vrem să o irosim. Este posibil ca aceasta să fie chiar motivarea pentru care, uneori, alegem să acționăm în detrimentul planificării prealabile. Cu toate acestea, pentru a crește productivitatea și eficiența afacerii tale, este esențial să conștientizezi că planificarea și strategia sunt elemente fundamentale înaintea acțiunii.

Începutul eficienței este întotdeauna asociat cu un plan solid. Prin intermediul unui plan, devine posibil să observi aspectele într-o perspectivă mai largă, dobândind o vedere de ansamblu. Mai mult decât atât, acesta te ajută să anticipezi necesitățile și să previi eventualele obstacole care, fără o strategie coerentă, ar putea să apară pe neașteptate. Ca urmare, se evită cheltuielile nejustificate, activitățile se desfășoară cu mai multă eficiență, timpul se utilizează mai bine, iar organizarea activităților devine mai eficientă. În consecință, având o direcție clară, productivitatea afacerii tale va cunoaște o creștere semnificativă, iar rezultatele vor reflecta acest aspect pozitiv.

Totuși, un aspect crucial pe care trebuie să-l ai în vedere este importanța implementării unui proces riguros de monitorizare a progresului în cadrul acestui plan de acțiune, în special în situația în care afacerea ta implică utilizarea unei flote auto. În plus, trebuie să conștientizezi că flota de vehicule pe care o administrezi ar trebui să aducă valoare prin creșterea eficienței companiei tale. Cu alte cuvinte, utilizarea unei flote auto ar trebui să conducă la dezvoltarea continuă a afacerii, evitând generarea de costuri suplimentare inutile. Într-adevăr, este bine cunoscut faptul că o flotă de vehicule generează costuri lunare considerabile, pe lângă costurile inițiale de achiziție. De aceea, devine crucial să menții o flotă cât mai eficientă, cu costuri cât mai reduse și beneficii financiare cât mai consistente. Acest proces de gestionare a costurilor începe prin monitorizarea activităților agenților aflați pe teren.

Este foarte probabil că angajații tăi utilizează vehiculele din flotă și în afara programului de lucru. Acest lucru nu este o problemă atât timp cât utilizarea vehiculelor în scop personal nu este abuzivă. Din păcate, majoritatea angajaților folosesc excesiv mașinile companiei în scopuri personale, generând astfel cheltuieli neașteptate pentru companie.

Cum poți implementa toate aceste aspecte? Ei bine…

• Un mod eficient de a optimiza flota auto și de a gestiona consumul de combustibil și activitățile echipelor pe teren este prin utilizarea unui sistem de management al flotei auto bazat pe tehnologie GPS. Acest sistem funcționează prin intermediul unor dispozitive instalate direct pe vehicule, care transmit informații despre starea vehiculului, motor, locație, viteză și alte detalii relevante. Adoptând o astfel de soluție, vei obține mai întâi o perspectivă asupra nivelului de combustibil din rezervor. Prin analiza modului în care este utilizat și prin înțelegerea comportamentului șoferilor, poți identifica modalități de a reduce consumul de carburant și de a remedia aspectele ce duc la acest consum.

• În plus față de datele furnizate de dispozitivele GPS cu privire la starea vehiculului, rutele și erorile de conducere, ai posibilitatea să:

  • Ai cunoștință în orice moment de poziția șoferilor tăi;

  • Oferi clienților estimări precise cu privire la serviciile prestate;

  • Monitorizezi constant starea vehiculelor și disponibilitatea acestora;

  • Fii la curent cu apropierea unui șofer față de un punct de interes;

  • Menții o evidență clară a întâlnirilor cu clienții și a sarcinilor aferente.

• Pentru a asigura respectarea regulilor de conducere, un sistem GPS îți permite să configurezi avertizări personalizate pentru depășirea vitezei, staționarea prelungită cu motorul pornit și alte criterii relevante.

• Având o bază de date centralizată și posibilitatea de a transforma datele în rapoarte variate, poți să nu pierzi niciodată din vedere starea flotei, progresul sarcinilor și condiția vehiculelor. Prin procesarea datelor în timp real, vei putea coordona acțiunile în conformitate cu nevoile curente. Astfel, vei putea evita călătoriile inutile și vei putea optimiza rutele în timp real.

În plus, sistemele de monitorizare bazate pe GPS pot fi ușor adaptate pentru orice domeniu și tip de vehicul. Implementarea lor este rapidă și ușoară, necesitând doar câteva minute pentru instalarea dispozitivelor pe vehicule.

Soluția pe care o prezentăm în acest articol abordează nevoia fundamentală pentru două resurse prețioase – timpul și banii – care sunt în mod constant și mereu în cerere. În cazul flotelor, această nevoie ia două forme – nevoia de organizare și comunicare în timp real și nevoia de a controla consumul de carburant.

Cu toate acestea, utilizarea sa este mult mai complexă, iar rezultatele sunt pe măsură. Nu trebuie să ne credeți doar pe cuvânt. Aflați în acest articol ce beneficii vă oferă pentru a lua o decizie cât mai bine informată.

Care ar fi o opțiune potrivită de monitorizare a consumului pentru afacerea dvs.?

În funcție de nevoile flotei dvs., de dimensiunea și activitatea acesteia, opțiunile pot varia, iar prețurile pot fi diferite. Pe lângă aspectele esențiale prezentate anterior legate de alegerea unui sistem adecvat – evitarea costurilor ascunse, selectarea unei interfețe ușor de utilizat și a unui software actualizat – trebuie să țineți cont cât de ușor poate fi configurat pentru a se adapta oricărui tip de flotă și activitate și câtă experiență în domeniu vine împreună cu el. 

Pe lângă platforma ușor de utilizat, modul de operare al software-ului permite un grad ridicat de personalizare – atât în ceea ce privește funcțiile și opțiunile de bază, cât și modul de utilizare. În plus, procesul de implementare este ușor și ghidat, iar după finalizarea acestuia, veți avea în continuare acces la un sistem de suport permanent și la o echipă bine pregătită pentru a vă oferi soluții în orice situație sau pentru a găsi rapid soluții pentru nevoile dvs.

Astfel, veți rezolva toate problemele care vă stau în calea economisirii timpului și resurselor și veți vedea rezultate tangibile într-un timp scurt.

Dacă urmați câțiva pași simpli, rezultatele vor fi pe măsură:

1. Monitorizați volumul de combustibil, stilul de condus al șoferilor și locația vehiculelor

Soluția LocalizareAuto include toate funcțiile necesare pentru a monitoriza și analiza modul de utilizare al combustibilului, pornind de la viteză, perioadele de staționare, rutele parcurse și alți factori. Având astfel de informații, veți reduce atât costurile, cât și riscul de accidente.

2. Mențineți evidența șoferilor, a vehiculelor și a activităților

Prin capacitatea de a identifica unic și individual un șofer, vehicul, bun sau punct de interes, LocalizareAuto vă va ajuta să distingeți între rutele parcurse în scop personal și cele parcurse în scop de afaceri, precum și consumul de carburant asociat. Aceasta vă va ajuta să gestionați mai bine bugetul alocat carburantului și să responsabilizați, în același timp, șoferii. În plus, identificarea vehiculelor vă va permite să vă organizați mai bine programul și să asociați ușor mașinile cu șoferii, precum și să delegați și să țineți evidența precisă a sarcinilor de lucru.

3. Centralizați datele și generați rapoarte

Monitorizarea și evidența menționate mai sus nu pot fi realizate sau nu au sens în absența unei baze de date solide și a unei modalități de centralizare, analiză și interpretare a informațiilor din teren. Pe platforma LocalizareAuto veți avea întotdeauna acces la datele înregistrate în timp real de dispozitivele GPS – date despre locație și stare vehicul sau rute – pe care le puteți prelucra și analiza instantaneu și transforma în rapoarte importante pentru coordonarea activităților și optimizarea operațiunilor.

4. Comunicați date și trimiteți mesaje în timp real

Toate datele primite și procesate în timp util vor contribui la schimbările de rute și de sarcini comunicate șoferilor în timp real. Sistemul de monitorizare LocalizareAuto vă va ajuta să organizați echipa astfel încât să evitați suprasolicitarea mașinilor, șoferi fără activitate sau parcurgerea unor trasee inutile. Toate aceste optimizări vor duce, în timp, la o economie semnificativă a resurselor – atât în timp, cât și în costurile operaționale.

În plus, LocalizareAuto a fost conceput să răspundă tuturor nevoilor care pot apărea în activitățile flotelor, prin soluții cum ar fi:

1. Urmărirea în timp real pe hartă

Dispozitivele GPS instalate pe vehicule transmit în mod constant informații accesibile coordonatorilor din contul LocalizareAuto. Acestea:

• Localizează și identifică vehiculul și șoferul în timp real;

• Actualizează traseul în timp real;

Astfel încât să economisiți timpul irosit în planificări ulterioare și să aveți flexibilitate în schimbările de rute sau de sarcini.

2. Alarme personalizabile

Prin setarea unor alarme personalizate, veți:

• Plăti la timp unele taxe, precum asigurările;

• Monitoriza stilul de condus prin alarme setate pentru depășirea vitezei sau alte opțiuni.

În cele din urmă, vă veți bucura de o creștere semnificativă a productivității, veți evita costurile suplimentare cauzate de nerespectarea termenelor de plată și veți reduce costurile de întreținere.

Opțiuni precum:

• Setarea unor rute și a unor puncte de interes personalizate;

• Personalizarea hărților și a grupurilor de vehicule monitorizate;

• Generarea automată a unor rapoarte complexe și detaliate;

• Și multe altele.

Ce veți putea realiza imediat după implementare?

1. Veți fi la curent cu starea mașinilor și a șoferilor

Cu un sistem de gestionare a flotei bazat pe GPS, veți putea identifica cel mai apropiat vehicul de un punct de interes și veți economisi astfel timp și veți efectua livrări sau veți îndeplini sarcini mai rapid. Mai mult, deoarece software-ul efectuează actualizări la fiecare 30 de secunde (în cazul unui software bun), datele despre locația vehiculului vor fi foarte precise.

Cu alte cuvinte, veți reduce timpul de reacție la problemele și sarcinile legate de clienți și veți lua cele mai bune decizii în organizare, ceea ce va duce, pe termen lung, la o economie semnificativă de resurse.

2. Vă veți îmbunătăți serviciile pentru clienți

Reducerea timpului de reacție și de gestionare a situațiilor neprevăzute va duce la servicii furnizate prompt și, în consecință, la satisfacția garantată a clienților. În timp, numele companiei dvs. va fi asociat cu un standard înalt de calitate, atât în ceea ce privește produsele, cât și serviciile pentru clienți.

3. Vă veți reduce consumul de carburant

Cea mai mare problemă în ceea ce privește costurile activității unei flote este, fără îndoială, consumul excesiv de carburant. Optimizarea utilizării acestuia este, așadar, esențială, iar odată realizată, diferențele de buget pot fi semnificative.

4. Vă veți crește siguranța la volan a șoferilor

Cu un sistem de monitorizare prin GPS, puteți reduce riscul accidentelor prin:

• Monitorizarea stilului de condus al șoferilor și identificarea comportamentului inadecvat la volan;

• Stabilirea unui regulament intern referitor la conducere, în funcție de activitatea flotei;

• Setarea unor notificări atunci când sunt depășite limitele de viteză sau alți parametri stabiliți în regulament;

5. Vei avea o viziune de ansamblu asupra operațiunilor flotei, putând:

• Ști în orice moment unde sunt șoferii dvs.;

• Furniza estimări cât mai precise clienților privind serviciile prestate;

• Cunoaște întotdeauna starea vehiculelor și disponibilitatea acestora;

• Aflați imediat ce șofer se află în apropierea unui punct de interes;

• Aveți acces la arhive automate de informații;

• Adunarea de dovezi atunci când un client nu se prezintă la o întâlnire programată;

• Mențineți evidența întâlnirilor cu clienții și sarcinilor corespunzătoare.

6. Vă veți reduce emisiile de carbon

Scăzând numărul de kilometri parcurși, veți reduce, pe lângă consumul de carburant, și emisiile de CO2, contribuind astfel la protecția mediului și îmbunătățind în același timp imaginea mărcii.

Desigur, nu vorbim de o limitare în sensul strict, ci de tehnologia modernă a Geofencing-ului, din ce în ce mai utilizată de către managerii de flote auto. Această tehnologie permite supravegherea zonelor de interes (precum sediul tău, locațiile clienților, zonele de siguranță sau risc, arii cu acces permis sau restricționat etc.) prin utilizarea unui sistem GPS pentru a crea bariere virtuale în spațiul real. Aceste bariere sunt monitorizate în privința modului în care sunt traversate de către șoferii tăi.

Dorești să fii la curent când agenții de vânzări ajung la un client sau când o livrare este efectuată la depozit? Sau poate vrei să știi dacă șoferii ies din perimetrul stabilit și pătrund într-o zonă interzisă companiei? Toate acestea devin posibile prin intermediul unui sistem de monitorizare prin GPS și prin alerte pentru depășirea limitelor virtuale.

Cum funcționează Geofencing-ul și cine îți furnizează această funcționalitate? În primul rând, ai nevoie de acces la un sistem de urmărire GPS. Atunci când alegi o astfel de soluție, asigură-te că include și funcția de Geofencing. De exemplu, sistemul nostru permite utilizatorilor să stabilească Puncte de Interes (sau Hot Spots) și să le asocieze cu alerte, în funcție de circumstanțele dorite.

Vehiculele monitorizate trebuie să fie echipate cu dispozitive GPS. Poți opta pentru dispozitive telematice sau pentru smartphone-uri/tablete, iar sistemul va înregistra și te va notifica atunci când aceste dispozitive intră sau părăsesc perimetrul unui astfel de punct de interes.

Iată cinci beneficii ale delimitării virtuale prin Geofencing:

1. Economisirea timpului: Prin loc să urmărești în mod constant traseul unui vehicul pe hartă sau să analizezi rapoarte, vei primi notificări prin e-mail sau SMS atunci când se produce o deplasare semnificativă.

2. Respectarea regulilor de utilizare a vehiculelor: Este crucial pentru companie să limitezi utilizarea autovehiculelor în scop personal. Poți realiza acest lucru stabilind zone de lucru sau limite pentru kilometrajul parcurs în scop personal. Dacă un șofer intră într-o zonă „interzisă” sau deviază de la ruta convenită, vei primi o alertă.

3. Asigurarea respectării programului de lucru: Urmărești sosirile și plecările angajaților de la locul de muncă. În cazul în care echipa lucrează la sediul unui client, poți observa cu ușurință durata totală a activității. În cazul transporturilor, este esențial să știi dacă livrarea va fi efectuată la timp sau va întârzia, permițându-ți să anunți clienții cu privire la eventualele întârzieri și să reorganizezi programul.

4. Optimizarea rutelor: Managerii de flote pot defini virtual mai multe puncte intermediare pe o rută. Astfel, poți verifica dacă toate punctele de interes au fost atinse și dacă șoferii au urmat planul de călătorie. În cazul în care unele puncte nu pot fi accesate din diverse motive, poți reorganiza traseul.

5. Îmbunătățirea semnificativă a securității: Pe lângă vehicule, poți monitoriza și alte elemente importante, cum ar fi vagoane, paleți sau containere în care se depozitează marfa. Chiar și atunci când bunurile nu sunt supravegheate în mod constant, vei primi o alertă în cazul unei deplasări neautorizate, asigurând astfel comunicarea către persoanele responsabile.

Recomandăm să te informezi și să profiți de cele mai recente îmbunătățiri tehnologice. Funcția de Geofencing poate simplifica gestionarea flotei tale și te poate ajuta să devii mai competitiv pe termen lung.

O mare parte dintre companiile de telecomunicații aleg închiderea rețelelor 2G și 3G până la sfârșitul lui 2025.

În ultimii ani, tot mai mulți operatori de rețea din întreaga lume au ales să spună stop rețelelor 2G și/sau 3G, pentru a crește raza de acoperire a rețelelor 4G și 5G.

Asta înseamnă că odată cu inactivarea acestor rețele, mulți consumatori vor fi afectați, iar dispozitivele de generație mai veche, care folosesc tehnologia 2G și/sau 3G nu vor mai putea funcționa prin conectare la rețea.

În cazul transportului, problema este și mai puternică, deoarece mulți transportatori folosesc echipamente GPS prin semnal 2G, pentru că acestea au un preț mult mai avantajos, iar până de curând păreau cea mai bună opțiune pentru companiile mici.

În cele ce urmează, vă vom prezenta cele mai importante informații privind închiderea rețelelor 2G și 3G și cum puteți să vă adaptați corespunzător situației ce se va extinde în următoarea perioadă.

Operatorii de rețea doresc închiderea rețelelor 2G și 3G

Datorită creșterii calității rețelelor 4G și 5G, închiderea rețelelor 2G și 3G este o opțiune tot mai des aleasă de către furnizorii de telecomunicații.

Închiderea rețelelor 2G și 3G ar însemna o extindere a serviciilor 4G și 5G, fiind la o calitate mult mai mare.

Această oprire a serviciilor are loc treptat însă, la nivelul întregii lumi.

Este important de menționat faptul că închiderea rețelelor 2G și 3G depinde de la un furnizor de rețea la altul.

Nu toate companiile de telecomunicații aleg să închidă ambele rețele, unii optează pentru închiderea doar a 2G, alții pentru oprirea rețelei 3G, iar unii pentru oprirea ambelor rețele, simultan sau la distanță de câțiva ani.

În funcție de acest aspect, utilizatorii anumitor companii de telecomunicații vor fi afectați în mai mică sau mai mare măsură.

De ce are loc închiderea rețelelor 2G și 3G

Practic, companiile de telecomunicații doresc să extindă aria rețelelor 4G și 5G.

Pentru a face acest lucru, sunt nevoiți să aleagă să oprească furnizarea de rețele fie 2G, fie 3G. În acest mod, pot extinde spectrele de frecvență 4G și 5G și pot crește calitatea serviciilor, întrucât 2G și 3G sunt depășite din punct de vedere tehnologic.

Mai mult decât atât, numărul de utilizatori ai rețelelor 2G și 3G este tot mai mic, peste tot în lume, deoarece noile telefoane și dispozitive au acces la 4G și 5G, care furnizează o calitate net superioară a datelor transmise.

Aici apare însă problema dispozitivelor de pe piață care folosesc rețeaua 2G sau 3G și care pot rămâne, practic, în afara oricărei raze de acoperire.

Închiderea rețelelor 2G și 3G în Europa

O mare parte dintre companiile de telecomunicații europene vor închide rețelele 2G și 3G până la sfârșitul lui 2025. Anumite companii de telecomunicații din țări precum Elveția, Olanda și Liechtenstein au închis deja rețeaua 2G .

Până la finalul lui 2023, țările care își propun să închidă rețeaua 3G sunt Danemarca, Slovacia, Grecia, Ungaria și Suedia.

Cum afectează transportatorii?

Închiderea rețelelor 2G și 3G va afecta semnificativ domeniul transportului.

Flotele auto care sunt dotate cu echipamente 2G sau 3G vor avea nevoie de schimbări radicale pentru a reuși să utilizeze eficient monitorizarea GPS.

De ce mai exact? Transportatorii vor începe să observe probleme de actualizare a locației în țările care închid rețelele 2G sau 3G.

Practic, echipamentele GPS nu vor mai transmite niciun fel de informații atunci când intră pe un teritoriu neacoperit de rețelele de funcționare.

În acest sens, se va pierde accesul în timp real la:

• Locația exactă a vehiculului;
• Starea vehiculului;
• Notificările și alertele primite prin intermediul echipamentului GPS vor avea întârzieri semnificative;
• Partajarea locației cu alți parteneri va fi afectată;

Ce poți face mai departe după închiderea rețelelor 2G și 3G?

În perioada următoare, este important să verifici compatibilitatea de rețea a echipamentului GPS montat pe mașinile tale, dacă acesta funcționează doar cu rețelele 2G, 3G, și/sau 4G.

Astfel, poți începe să iei în calcul schimbarea acestora cu alte echipamente GPS care să aibă compatibilitate cu rețeaua 4G, pentru a te asigura că în următorii ani vei scăpa de orice grijă privind accesul la datele mașinilor tale, indiferent de locația acestora.

În acest mod, vei scăpa de stresul cauzat de schimbări și vei putea să ai un control mult mai bun asupra vehiculelor din flota ta.

În gestionarea unei flote auto, este esențial să poți avea control asupra activității vehiculelor tale și a modului în care acestea sunt utilizate. Cu ajutorul unui GPS urmărire camion eficient, poți să crești activitatea afacerii tale și să te bucuri de rezultate pe măsură.

Mai mult decât atât, poți să crești controlul asupra modului de lucru al șoferilor tăi, precum și stilul de conducere a acestora.

Sunt mai multe aspecte importante pe care să le iei în calcul atunci când alegi un GPS urmărire camion, iar în acest articol îți vom prezenta 5 dintre cele mai importante astfel de beneficii.

1. Monitorizarea în timp real activitate vehiculelor

Achiziționarea unui GPS urmărire camion îți oferă posibilitatea de a monitoriza camioanele în timp real.

Acest lucru permite dispecerilor și managerilor de flotă să vadă poziția exactă a fiecărui camion în orice moment, oferindu-le un control mai bun asupra operațiunilor și posibilitatea de a răspunde rapid la situații neprevăzute sau de urgență.

Astfel, se pot găsi în timp real rute ocolitoare (în cazul unor ambuteiaje sau accidente) și în acest mod să economisești timp și bani, dar și să finalizezi transportul în termenii stabiliți.

2. Monitorizezi consumul de combustibil și reduci costurile

Un GPS urmărire camion poate înregistra date referitoare la consumul de combustibil al fiecărui camion și poate genera rapoartele aferente.

Aceste informații ajută în mod direct la identificarea stilurilor de conducere ineficiente ale șoferilor și implicit, le poți aduce la cunoștință pentru a reduce din uzură și costuri suplimentare (precum cele ale întreținerilor neplanificate sau chiar ale amenzilor de viteză).

3. Planifici mentenanța și reparațiile

Unele aplicații dezvoltate pentru un GPS urmărire camion îți permit să setezi direct în soft toate datele de care tu ai nevoie pentru a-ți gestiona eficient întreținerea vehiculelor.

Schimburile de ulei, realizarea verificărilor periodice, ITP-urile, asigurările și așa mai departe, pot fi setate direct în aplicație, ca să fii sigur că ai toate aspectele tehnice bine puse la punct.

Astfel, vei evita anumite probleme tehnice și vei preveni uzura prematură a vehiculelor tale.

4.  Acces online la date 24/7

Când alegi un GPS urmărire camion, este important să poți accesa contul tău de oriunde din lume, de pe orice dispozitiv și chiar de pe mai multe concomitent. Asta te va ajuta să gestionezi orice situație și să fi în permanentă legătură cu autovehiculul tău. 

Pe lângă scopul lui principal, și anume monitorizarea în timp real, echipamentul GPS poate fi utilizat pentru diverse alte scopuri, cum ar fi:

• Monitorizarea vitezei de deplasare – echipamentul GPS poate transmite în aplicația de monitorizare graficul de viteză atât în timp real cât și retroactiv.

• Vizualizare rută vehicul – echipamentul de monitorizare GPS poate oferi informații precum locațiile tranzitate, kilometri parcurși, țările tranzitate.

• Kilometri parcurși – unul dintre avantajele majore în folosirea unui echipament de monitorizare prin GPS este faptul că poți verifica în orice secundă kilometri parcurși ai autovehiculului monitorizat.

• Partajare locație – unele sisteme de monitorizare prin GPS oferă utilizatorilor prin platforma de monitorizare GPS funcția de partajare a locației vehiculului. Aceast lucru ajută transportatorii în momentul în care un colaborator sau client solicită locația vehiculului pentru a urmări cursa.

Unul dintre avantajele majore al unui sistem de monitorizare prin GPS, este faptul că poate ajuta transportatorii prin platforma online de monitorizare cu generarea automată a documentelor și rapoartelor necesare:

• Foaie de parcurs – o platformă de monitorizare prin GPS poate genera rapoarte zilnice, lunare sau la sfârșit de calatorie. Poate ajuta managerul de floră cu informații legate de activitatea zilnică, tronsoane de drum circulate, data și ora de plecare, data și ora de sosire, locația de plecare, locația de sosire, distanța, timpul de funcționare.
• Raport ore lucrate – Posibilitate generare raport cu orele lucrate.
• Raport consum carburant – Posibilitatea de a monitoriza consumul de carburant.

În plus, un sistem de Monitorizare prin GPS pentru vehicule poate fi setat pentru a trimite notificări prin email atunci când vehiculul se află într-o anumită zonă sau atunci când depășește o viteză specifică.

Acest echipament poate fi, de asemenea, utilizat pentru a urmări și alte informații, cum ar fi viteza de deplasare a vehiculului, distanța parcursă, consumul de combustibil și multe altele.

În concluzie, un echipament de monitorizare GPS pentru vehicule este un dispozitiv care permite urmărirea în timp real a poziției unui vehicul prin intermediul sateliților GPS. Acest echipament poate oferi informații importante despre rutele de deplasare, performanța vehiculelor sau siguranța persoanelor.

Un receptor GPS primește, în orice moment, semnale electromagnetice de la 4 sateliți cu viteza de 50 biți/secundă. Chiar dacă cei 4 sateliți transmit semnale simultan, datele provenite de la 3 sateliți sunt suficiente pentru locația precisă a receptorului. Metoda se numește – triangulație. Semnalul provenit de la cel de-al patrulea satelit este folosit la confirmarea datelor adunate de la cei 3 sateliți. 

Cea mai frecventă utilizare este cea pentru a monitoriza autovehiculele, prin interconectarea celor 3 componente principale: server-ul conectat la internet, receptor GPS și program de monitorizare.

Sistem de monitorizare prin GPS pentru flote auto este un sistem care permite localizarea și urmărirea în timp real a unui autoturism, autoutilitară, camion sau utilaj  prin intermediul sateliților GPS.

Pentru a funcționa, un sistem de Monitorizare prin GPS necesită un echipament/aparat, care este instalat într-un vehicul, și care permite urmărirea în timp real a poziției acestuia prin intermediul satelitilor GPS.

Aparatul unui sistem de monitorizare prin GPS este echipat cu un receptor GPS care primește semnale de la sateliții GPS din orbită.

Acești sateliți emit semnale care pot fi recepționate de receptorul GPS din echipament, permițând astfel determinarea poziției vehiculului în timp real.

Datorită faptului că echipamentul GPS este conceput să poată transmite poziția vehiculului către un server prin intermediul unei conexiuni la internet, managerul de flotă sau dispecerul poate să vadă vehiculul pe o hartă online.

Un sistem gps auto de monitorizare a vehiculelor conține toate instrumentele necesare pentru o urmărire și gestionare atentă a flotei auto. Beneficiile incontestabile ale folosirii unor sisteme GPS de calitate se reflectă, în principal, asupra bugetului pentru mentenanța flotei de vehicule.

LocalizareAuto  oferă o soluție complet integrată de monitorizare a flotei auto format din sistem GPS, hărți GPS și dispozitiv GPS.

LocalizareAuto  oferă o soluție complet integrată de monitorizare flotă prin sisteme GPS de ultimă generație. Experții noștri au grija ca sistemele GPS instalate să transmită non-stop informațiile dorite, iar prin intermediul platformei noastre web poți accesa oricând istoricul traseului și rapoarte tehnice avansate. Alege serviciul de monitorizare GPS de la LocalizareAuto  pentru a lua deciziile corecte privind flota ta!