Categorie: Blog

Ce vei putea realiza imediat după implementare?

1. VEI PREVENI FOLOSIREA NEADECVATĂ A VEHICULELOR ȘI FURTUL ACESTORA  

Pe lângă monitorizarea stării și locației vehiculelor, vei avea acces și la date despre traseul acestora, ceea ce te va ajuta să te asiguri că mașinile nu sunt utilizate în scopuri personale și să poți identifica rapid și găsi un vehicul furat. În plus, prin interpretarea datelor trimise de dispozitivele GPS montate pe vehicule, vei putea primi notificări personalizate atunci când mașinile ies din ariile prestabilite sau stagnează pentru perioade prelungite.

2. VEI IDENTIFICA ORICÂND ȘOFERII ȘI VEHICULELE

Cu un sistem de management al flotei bazat pe GPS, vei avea capacitatea de a identifica cel mai apropiat vehicul față de un punct de interes specific, ceea ce te va ajuta să economisești timp și să efectuezi livrări sau să îndeplinești sarcini mai rapid. De asemenea, deoarece software-ul efectuează actualizări la intervale de aproximativ 30 de secunde (în cazul unui software de calitate), datele referitoare la locația vehiculului vor fi extrem de precise. Cu alte cuvinte, vei reduce timpul de reacție la problemele și sarcinile legate de clienți și vei lua decizii mai bune în ceea ce privește organizarea, ceea ce va duce, pe termen lung, la economii semnificative de resurse.

3. VEI ÎMBUNĂTĂȚI SERVICIILE PENTRU CLIENȚI

Prin reducerea timpului necesar pentru a răspunde la situații neprevăzute și pentru a gestiona eficient situații neașteptate, vei putea oferi servicii prompte și, ca rezultat, vei asigura satisfacția clienților. Pe parcurs, numele companiei tale va deveni sinonim cu un standard înalt de calitate, atât în ceea ce privește produsele, cât și serviciile pentru clienți.

4. VEI REDUCE CONSUMUL DE CARBURANȚI

Cel mai mare obstacol în ceea ce privește costurile asociate activității unei flote este, fără îndoială, consumul excesiv de combustibil. Optimizarea utilizării acestuia este, prin urmare, de o importanță crucială, iar atunci când este realizată cu succes, poate duce la economii semnificative în bugetul companiei.

5. VEI CREȘTE SIGURANȚA LA VOLAN A ȘOFERILOR

Un sistem de monitorizare prin GPS poate contribui la reducerea riscului de accidente prin:

• Monitorizarea stilului de conducere al șoferilor și identificarea comportamentului inadecvat la volan;
• Implementarea unor reguli interne privind conduita la volan, adaptate specific activității flotei;
• Configurarea de notificări pentru depășirea limitelor de viteză sau a altor parametri stabiliți în cadrul regulilor de conducere.

6. VEI AVEA O VIZIUNE DE ANSAMBLU ASUPRA OPERAȚIUNILOR FLOTEI, PUTÂND SĂ:

Un sistem de monitorizare prin GPS aduce multiple beneficii, cum ar fi:

• Urmărirea în timp real a locației șoferilor, ceea ce facilitează gestionarea flotei;
• Furnizarea estimărilor precise pentru clienți cu privire la serviciile oferite;
• Monitorizarea constantă a stării vehiculelor și a disponibilității acestora;
• Identificarea imediată a șoferului cel mai apropiat de un punct de interes;
• Accesul la arhive automate de informații pentru a urmări istoricul și evoluția activității;
• Furnizarea de dovezi în cazul în care un client nu se prezintă la o întâlnire stabilită;
• Păstrarea unei evidențe a întâlnirilor cu clienții și a sarcinilor asociate.

7. VEI REDUCE EMISIILE DE CARBON

Reducerea numărului de kilometri parcurși nu numai că va diminua consumul de carburant, ci va contribui și la scăderea emisiilor de CO2, având un impact pozitiv asupra mediului. Acest lucru va consolida, în același timp, reputația brandului tău, evidențiindu-ți angajamentul față de responsabilitatea socială și mediul înconjurător.

Prețurile continuă să crească, în timp ce timpul nu ne iartă niciodată. Indiferent de natura afacerii sau afacerilor tale, cerința fundamentală pentru cele două resurse – timp și bani – rămâne constantă și este mereu solicitată. Aici intervine sistemul de localizare auto. În cazul flotelor auto, această cerință se manifestă sub două forme principale – nevoia de organizare și comunicare în timp real și nevoia de a monitoriza consumul de carburant. Având în vedere că aceste activități implică o mobilitate mare și imprevizibilitate, doar o monitorizare constantă poate asigura o organizare adecvată și un control eficient al consumului de combustibil.

În majoritatea situațiilor, un sistem de localizare auto se bazează pe tehnologia GPS. Managerii de flotă optează pentru această tehnologie pentru a îmbunătăți controlul asupra activităților desfășurate de echipele lor în teren și, în consecință, pentru a gestiona mai eficient resursele, în special consumul de resurse, cum ar fi combustibilul, care reprezintă principala sursă de risipă.

CE ESTE, MAI EXACT, UN SISTEM PE BAZĂ DE GPS?

1. GPS, sau Sistemul Global de Poziționare, reprezintă un sistem global de poziționare care se bazează pe o rețea de sateliți care orbitează în jurul Pământului.
2. Această rețea de sateliți, cunoscută și sub denumirea de GNSS (Sistem Global de Navigare prin Sateliți), comunica cu dispozitivele GPS pentru a le furniza informații legate de locație, direcție, timp și viteză.
3. Monitorizarea prin intermediul GPS se efectuează prin intermediul unui dispozitiv instalat direct pe vehicul, echipament sau persoană. Prin acest mijloc, se poate determina locația și se poate înregistra mișcarea obiectului sau persoanei respective.

Componentele și modul de funcționare al unui sistem de monitorizare prin GPS 

1. Dispozitivul GPS montat pe vehicul emite informații cum ar fi locația, timpul și viteza de deplasare către serverul principal.
2. Serverul prelucrează și stochează datele primite și le pune la dispoziție printr-o interfață sau platformă ușor de utilizat.
3. Persoana responsabilă cu gestionarea flotei sau a echipei din teren utilizează platforma pentru a analiza sau configura informațiile disponibile.
4. Cum pot fi folosite sistemele GPS în afacerea ta

Interacțiunea în timp real dintre coordonatori și șoferi facilitează ajustări constante în funcție de informațiile noi și schimbările neprevăzute, permițând astfel luarea celor mai bune decizii și furnizând o perspectivă cuprinzătoare asupra întregii operațiuni.

Supravegherea activității șoferilor în timpul condusului, conform normelor de conduită și pentru menținerea bunei funcționări a vehiculului, conduce la o conformare mai riguroasă la regulile de circulație și la o reducere semnificativă a riscului de accidente.

Prin intermediul dispozitivelor montate pe vehicule, se poate monitoriza constant starea mașinilor și nivelul de combustibil. Analizarea tendințelor în ceea ce privește utilizarea eficientă a combustibilului permite identificarea rapidă a problemelor și prevenirea cheltuielilor semnificative și repetate.

Fiind în permanență informat cu privire la starea vehiculului și având posibilitatea de a configura avertizări pentru a te reaminti despre plățile taxelor și alte necesități, vei evita cheltuielile neprevăzute, amenzile și problemele legate de funcționalitatea mașinilor din flota ta.

Prin urmărirea modului în care se conduce și identificarea șoferilor, precum și prin menținerea unui înregistrari a activității lor, vei putea să-ți motivezi echipa și să asiguri că sarcinile sunt îndeplinite într-un mod sigur și eficient, respectând atât siguranța, cât și termenele stabilite.

Un software care se conectează la dispozitivele GPS și la serverul principal poate să analizeze și să interpreteze datele referitoare la activitatea flotei, punându-le la dispoziție pe o platformă accesibilă pentru coordonatori. Aceștia pot utiliza aceste date pentru a genera diverse rapoarte de activitate.

Ce înseamnă un sistem GPS bun?

Pe lângă funcțiile de bază, cum ar fi determinarea și monitorizarea locațiilor vehiculelor, verificarea distanței față de o adresă și primirea notificărilor pentru deplasările în afara orelor sau zonei stabilite, este esențial ca un sistem de monitorizare prin GPS să ofere următoarele:

1. Hardware și software ușor de utilizat: Sistemul ar trebui să fie intuitiv și adaptabil la nevoile specifice ale afacerii sau flotei tale. Interfața utilizatorului trebuie să fie prietenoasă și ușor de navigat.
2. Servicii de calitate pentru clienți: Un suport tehnic și asistență în implementarea și utilizarea software-ului sunt la fel de importante precum calitatea produsului în sine. Un serviciu de clienți responsiv și bine pregătit poate face diferența în gestionarea sistemului.
3. Prețuri avantajoase și costuri transparente: Sistemul ar trebui să ofere opțiuni de tarifare flexibile, precum planuri lunare sau anuale, pentru a se potrivi nevoilor tale. Este crucial să eviți costurile ascunse și să examinezi cu atenție termenii și condițiile pentru a înțelege exact ce presupune costul total.

Alegerea unui sistem de monitorizare GPS de la un brand de încredere și cu reputație solidă este de asemenea importantă pentru a te asigura că vei primi un produs și servicii de înaltă calitate.

Cum îl aleg?

1. COSTURI ASCUNSE

Așa cum ai subliniat, transparența în ceea ce privește prețurile este crucială în procesul de selecție a unui sistem de monitorizare GPS de încredere. Lipsa transparenței poate duce la surprize neplăcute, cum ar fi costuri suplimentare ascunse sau taxe recurente care pot depăși semnificativ bugetul inițial și pot deveni o cheltuială considerabilă. Este important să ai o înțelegere clară a tuturor costurilor asociate cu sistemul de monitorizare GPS și să citești cu atenție toate termenii și condițiile pentru a evita astfel de surprize neplăcute.

2. O INTERFAȚĂ ȘI UN SOFTWARE UȘOR DE MANEVRAT

Accesibilitatea și eficiența coordonării informațiilor depind în mare măsură de modul în care sistemul funcționează și de capacitatea sa de a se adapta la activități variate. Cu toate acestea, este la fel de important ca sistemul să fie ușor de utilizat, în special pentru cei care nu sunt familiarizați cu domeniul IT.

3. UN PROGRAM ACTUALIZAT, CU FUNCȚII RELEVANTE

mulțime de tehnologii GPS disponibile pe piață nu sunt actualizate și nu mai răspund cerințelor actuale. Este important să verifici frecvența actualizărilor efectuate de sistemul GPS pentru a te asigura că acestea au loc cel puțin de patru ori pe an. De asemenea, poți verifica relevanța și accesibilitatea interfeței prin intermediul recenziilor și să testezi direct prin perioade de încercare gratuite.

În ansamblu, un sistem de monitorizare a flotei auto prin GPS vă poate ajuta să preveniți defecțiunile vehiculelor, să gestionați riscul de furt și să reacționați rapid în situații de criză, asigurând în același timp că vehiculele sunt conduse responsabil și conform politicilor companiei.

Un sistem de monitorizare a flotei auto prin GPS poate ajuta la abordarea și rezolvarea problemelor legate de birocrație și costurile operaționale ale unei flote auto. Iată cum:

1. Automatizarea rapoartelor și a documentației: Sistemele de monitorizare a flotei pot genera automat rapoarte și statistici detaliate despre activitățile flotei, fără a mai fi nevoie de procesarea manuală a datelor. Aceasta reduce semnificativ timpul și efortul necesar pentru a crea și actualiza documentația.
2. Monitorizarea comportamentului șoferilor: Sistemele de monitorizare pot evalua modul în care șoferii operează vehiculele, inclusiv conduita la volan și comportamentul legat de consumul de combustibil. Prin identificarea și corectarea obiceiurilor nesigure sau costisitoare ale șoferilor, puteți reduce cheltuielile legate de asigurări auto și mentenanță.
3. Reducerea costurilor de întreținere: Prin monitorizarea constantă a stării vehiculelor și a datelor telematice, puteți preveni defectările și întreținerea neplanificată. Acest lucru poate contribui la reducerea costurilor de mentenanță și la creșterea duratei de viață a vehiculelor.
4. Optimizarea resurselor: Sistemele de monitorizare vă permit să alocați resursele și personalul în mod eficient, având o imagine clară asupra activităților din teren. Acest lucru poate ajuta la reducerea costurilor de forță de muncă și la creșterea productivității.

În ansamblu, un sistem de monitorizare a flotei auto prin GPS poate fi o investiție valoroasă, deoarece vă poate ajuta să reduceți birocrația, să optimizați costurile operaționale și să îmbunătățiți eficiența flotei dvs. Acesta poate contribui la creșterea profitabilității și la gestionarea mai eficientă a afacerii dvs. de flotă auto.

Gestionarea unei flote auto prietenoase cu mediul și îndeplinirea obiectivelor de reducere a emisiilor poate fi un aspect important atât pentru mediul înconjurător, cât și pentru reputația și succesul afacerii dvs. Iată cum un sistem de monitorizare a flotei auto prin GPS poate ajuta în această privință:

1. Reducerea consumului de combustibil: Prin monitorizarea obiceiurilor de conducere ale șoferilor, puteți identifica și corecta comportamentele ineficiente care duc la consum sporit de carburant, cum ar fi accelerările bruste sau ralentiul prelungit. Planificarea rutelor eficiente și gestionarea carburantului pot contribui la reducerea emisiilor de carbon și a costurilor legate de combustibil.
2. Rapoarte și analize privind eficiența energetică: Sistemele de monitorizare a flotei pot genera rapoarte detaliate despre consumul de combustibil, emisiile de carbon și eficiența energetică a vehiculelor. Aceste rapoarte vă pot ajuta să identificați vehiculele sau șoferii care necesită îmbunătățiri și să luați măsuri pentru reducerea emisiilor.
3. Promovarea unei conduceri responsabile: Monitorizarea comportamentului la volan poate ajuta la promovarea unei conduceri mai responsabile și mai eficiente. Prin recunoașterea și recompensarea șoferilor care adoptă practici de conducere prietenoase cu mediul, puteți contribui la reducerea emisiilor.

În concluzie, un sistem de monitorizare a flotei auto prin GPS poate fi o unealtă valoroasă în eforturile dvs. de a gestiona o flotă prietenoasă cu mediul și de a reduce emisiile de carbon. Acesta vă permite să identificați și să corectați ineficiențele care duc la consum excesiv de combustibil și la emisii ridicate, ceea ce poate contribui la atingerea obiectivelor dvs. de sustenabilitate și la îmbunătățirea satisfacției clienților.

Managerii de flote auto se confruntă zilnic cu o serie de probleme variate, însă există soluții tehnologice avansate care pot rezolva multe dintre acestea. Monitorizarea flotei auto joacă un rol crucial în gestionarea eficientă a acestor probleme. Iată câteva dintre problemele comune ale managerilor de flote auto și cum poate ajuta un sistem de monitorizare prin GPS, cum ar fi LocalizareAuto.ro:

1. Operatiunile dureaza prea mult: Dacă observați că programul nu este respectat în mod constant, că șoferii nu ajung la destinații la timp sau că planificarea activităților flotei este afectată negativ, un sistem de monitorizare vă poate ajuta. Prin acest sistem, veți avea un raport complet al activității șoferilor, inclusiv informații despre rutele parcurse și stilul de condus. Veți fi, de asemenea, notificat cu privire la starea vehiculului și veți primi alerte pentru revizii necesare.
2. Consumul excesiv de carburant: Un alt aspect important este gestionarea eficientă a consumului de carburant. Prin monitorizarea vehiculelor în timp real, puteți identifica comportamentele de condus care duc la consum crescut de combustibil. Astfel, puteți implementa măsuri pentru a reduce aceste costuri și pentru a contribui la reducerea emisiilor de carbon.
3. Riscul de furt sau utilizare neautorizată: Cu ajutorul monitorizării GPS, puteți urmări localizarea vehiculelor în timp real. Dacă un vehicul este furat sau utilizat fără autorizație, puteți acționa rapid și colabora cu autoritățile pentru recuperarea vehiculului.

Monitorizarea flotei auto prin GPS oferă soluții la aceste probleme comune și multe altele, ajutându-vă să eficientizați operațiunile și să economisiți timp și bani în gestionarea flotei auto.

Am adus în discuție câteva probleme comune pe care managerii de flote auto le întâlnesc și cum un sistem de monitorizare prin GPS, cum ar fi LocalizareAuto.ro, poate oferi soluții pentru aceste aspecte. Iată mai multe detalii despre fiecare dintre ele:

1. Monitorizarea timpului petrecut în pauze: Nu este nevoie să instituiți o atmosferă de panică sau control total asupra angajaților, dar monitorizarea timpului petrecut în pauze poate ajuta la crearea unei atmosfere mai responsabile și productive în echipă. Cu ajutorul unui sistem de monitorizare, puteți verifica cu ușurință cât timp petrec angajații în pauze și să vă asigurați că acestea sunt conforme cu politica companiei.
2. Evaluarea performanței șoferilor: Sistemele de monitorizare vă oferă date detaliate despre comportamentul la volan al șoferilor. Puteți evalua conduita acestora în funcție de parametri precum viteza, accelerarea și frânarea bruscă. Aceste date vă permit să faceți distincție între șoferii buni și cei care necesită îmbunătățiri. Prin evaluarea corectă a performanței, puteți să oferiți feedback constructiv și să luați măsuri pentru a îmbunătăți comportamentul la volan al angajaților sau pentru a oferi bonusuri celor care conduc responsabil.
3. Necesitatea de training pentru angajați: Pe baza datelor de monitorizare, puteți identifica necesitatea unor traininguri sau instruiri pentru angajați. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea calităților șoferilor și la creșterea siguranței în trafic.

Sistemele de monitorizare a flotelor auto nu sunt doar pentru urmărirea vehiculelor, ci oferă și instrumente utile pentru optimizarea operațiunilor, gestionarea resurselor și îmbunătățirea performanței angajaților. Aceste soluții pot contribui semnificativ la eficientizarea și responsabilizarea activităților din cadrul unei companii cu flotă auto.

Efectuarea unor task-uri cu termene strânse sau sub presiunea timpului poate duce la o uzură accentuată a vehiculelor și poate contribui la defecțiuni frecvente. Monitorizarea flotei auto prin GPS poate oferi soluții pentru această problemă prin:

1. Identificarea cauzelor uzurii excesive: Sistemele de monitorizare pot oferi date detaliate despre modul în care vehiculele sunt conduse, inclusiv accelerarea și frânarea bruscă, viteza excesivă și alți factori care pot contribui la uzura excesivă. Aceste date pot ajuta la identificarea cauzelor și la luarea de măsuri preventive pentru a reduce uzura vehiculelor.
2. Prevenirea furtului de vehicule: Sistemele de monitorizare prin GPS permit localizarea precisă a vehiculelor în timp real. Dacă un vehicul este furat, acesta poate fi rapid localizat și recuperat. De asemenea, aceste sisteme pot oferi alerte în cazul în care un vehicul părăsește o anumită zonă fără autorizație, contribuind la prevenirea furturilor.
3. Monitorizarea șoferilor: Prin intermediul sistemului de monitorizare, puteți urmări cine conduce vehiculele și puteți ține evidența acestor informații. Aceasta poate fi utilă pentru a interveni rapid în situații de criză sau pentru a asigura că doar șoferii autorizați operează vehiculele.
4. Reacționarea la situații de urgență: Sistemele de monitorizare oferă date în timp real despre starea vehiculelor, inclusiv informații despre motor și viteza acestora. Aceste informații pot fi esențiale în situații de urgență, cum ar fi accidente sau evenimente meteo extreme. Puteți lua măsuri imediate pentru a asigura siguranța șoferilor și a vehiculelor.

Automatizarea operațiunilor companiei devine o realitate tot mai evidentă în contextul în care observăm că ne îndreptăm rapid către o eră a serviciilor complet digitalizate. Pandemia a accelerat acest proces de digitalizare și, odată cu el, automatizarea activităților de afaceri. 

Interesul crescând și beneficiile pe care le vom detalia în continuare ne demonstrează că da, automatizarea aduce cu sine o serie de avantaje care pot contribui la prosperitatea unei afaceri, în funcție de specificul și necesitățile acesteia. Acest aspect este deosebit de valabil în cazul gestionării flotelor de vehicule, unde automatizarea poate aduce economii semnificative de resurse precum timp și carburant.

Pe lângă beneficiile enumerate precum reducerea costurilor operaționale, a consumului de carburant, economisirea timpului, scăderea riscului de fraudă, prevenirea furtului de utilaje și îmbunătățirea siguranței la volan, un sistem automatizat, cum ar fi LocalizareAuto.ro, oferă și o foaie de parcurs 

Cu ajutorul acestei foi de parcurs, vei monitoriza rapid depășirea limitelor de viteză, intervalele de utilizare a mașinii, oprirea în locuri nepermise și vei obține informații precise despre consumul de carburant. Toate aceste date pot fi personalizate pentru fiecare vehicul sau grup de vehicule, astfel încât să se potrivească nevoilor tale.

Automatizarea foii de parcurs elimină efortul necesar pentru completarea și predarea manuală a documentelor, economisind timp și resurse. Aceasta oferă o simplificare semnificativă a muncii atât pentru tine, cât și pentru șoferi.

Mai mult, menținându-te constant informat despre starea vehiculelor și echipa ta, șoferii vor fi mai conștienți de respectarea regulilor interne și de menținerea vehiculelor într-o condiție optimă. Monitorizarea continuă a activităților și înțelegerea stilului de condus al fiecărui șofer îi va încuraja să fie mai responsabili în îndeplinirea sarcinilor și în deciziile luate la volan.

Foaia de parcurs automatizată reprezintă doar unul dintre beneficiile unui sistem de management al flotei bazat pe tehnologia GPS, reprezentând un pas esențial în automatizarea proceselor interne. Avantajele unui astfel de sistem, însă, nu se limitează doar la acest aspect.

Reducerea emisiilor de carbon reprezintă, în esență, o modalitate responsabilă de a reduce consumul de carburanți și, implicit, costurile. Reducerea emisiilor, care implică în primul rând reducerea consumului de carburanți, aduce beneficii semnificative afacerii tale. Este o strategie câștigătoare, având în vedere impactul pozitiv atât asupra mediului, cât și asupra costurilor operaționale.

Pentru monitorizarea vehiculelor în timp real, evaluarea stării lor și centralizarea datelor în rapoarte complexe, este esențial să folosești echipamente de înaltă performanță cu funcționalitățile potrivite. 

Aceste echipamente preiau informații direct din computerul de bord al mașinii, furnizând date cruciale despre vehicul, precum:

• Localizarea pe hartă
• Citirea nivelului de consum de carburant
• Informații despre turație

Aceste echipamente tehnologice formează baza procesului de monitorizare, iar calitatea rezultatelor obținute în gestionarea flotei depinde de performanța lor. De aceea, alegerea unui sistem de monitorizare eficient și adecvat este esențială pentru atingerea obiectivelor propuse în ceea ce privește reducerea cheltuielilor.

Implementarea unui sistem de monitorizare și automatizare a operațiunilor înseamnă organizarea deplină a companiei și obținerea unui control total asupra activităților. Acest lucru se traduce printr-un flux de lucru intuitiv și consecvent, menținând echipa la capacitate maximă de funcționare. Mai mult, vei fi pregătit pentru diverse scenarii și situații neprevăzute, având la dispoziție instrumente care transformă activitatea coordonatorului într-un proces simplificat.

Poate exista îndoială cu privire la valoarea unei astfel de investiții, însă atunci când te gândești la beneficiile pe care le aduce monitorizarea consumului și a operațiunilor de teren, răspunsul devine clar. 

De-a lungul timpului, au apărut și s-au răspândit diverse mituri legate de sistemele de monitorizare prin GPS. Cu toate acestea, se uită adesea că fiecare afacere este unică, la fel cum fiecare soluție de monitorizare GPS este distinctă.

Prin urmare, atunci când decizi să achiziționezi o soluție de urmărire GPS pentru compania ta, singurul aspect pe care trebuie să-l iei în considerare sunt nevoile specifice ale flotei tale, și nu ceea ce spun alții despre acest subiect.

Cele 6 mituri cele mai comune despre sistemele de monitorizare GPS

1. Nu ai nevoie de un sistem de monitorizare GPS deoarece ai încredere în echipa ta.

Dacă te numeri printre cei care încă ezită să implementeze un sistem de monitorizare GPS, s-ar putea să te întrebi de ce ar trebui să urmărești fiecare mișcare a angajaților tăi atunci când deja le ai încredere. În realitate, un sistem de monitorizare GPS nu se rezumă doar la urmărirea locației.

O soluție de monitorizare GPS este utilă pentru a reduce consumul de combustibil, nu doar pentru urmărirea simplă a locației, deși acest aspect contribuie semnificativ la eliminarea cheltuielilor nejustificate.

Managerii de flote din toate colțurile lumii au fost plăcut surprinși să constate că, după implementarea sistemului de monitorizare, costurile s-au redus cu peste 40%. De ce? Pentru că au reușit să identifice probleme ascunse care duceau la creșterea costurilor în companie, în special un aspect întâlnit adesea: furtul de combustibil.

2. Șoferii tăi vor părăsi compania dacă folosești o astfel de soluție.

Este important să prezinți șoferilor beneficiile acestei soluții, care vor lucra în favoarea lor și le vor ușura semnificativ activitatea.

Cu siguranță, șoferii pot fi reticenți la început. Cu toate acestea, odată ce au ocazia să experimenteze zilele de lucru cu ajutorul acestei soluții, își vor da seama cât de benefică a fost schimbarea.

Pe lângă obținerea de informații în timp real despre locurile de vizitat, trasee și stilul de conducere permis, aceștia vor avea și asistență pe parcursul întregii zile, vor fi mai eficienți și vor conduce în siguranță.

Mai mult decât atât, din discuțiile cu șoferii am aflat că sistemul de monitorizare GPS le-a ușurat munca, deoarece i-a eliberat de stresul rapoartelor întocmite manual, care acum sunt generate automat prin intermediul aplicației.

3. O soluție GPS este dificil de instalat și înțeles.

Majoritatea sistemelor de monitorizare constau în mod obișnuit din două componente: echipamente instalate pe fiecare vehicul și un software cu o platformă online, unde puteți vedea toate informațiile transmise.

Procesul de instalare nu ar trebui să fie o sursă de stres pentru compania ta, deoarece este responsabilitatea noastră să ne ocupăm de acest pas, inclusiv de calibrarea și evaluarea echipamentelor.

În ceea ce privește înțelegerea sistemului, de multe ori, o singură întâlnire cu un specialist în aplicații este suficientă pentru ca angajații tăi să înțeleagă cum funcționează acesta și cum să-l folosească corect și eficient.

4. Un sistem de monitorizare GPS este foarte costisitor.

Uneori, un sistem de monitorizare GPS poate să fie costisitor, dar știai că economiile pe care le aduce în primele luni de la implementare îți permit să-ți extinzi flota?

S-ar putea să te întrebi cum este posibil acest lucru. După ce implementezi un astfel de sistem, vei reduce cu peste 20% costurile legate de consumul de carburant, vei avea control asupra stilului de conducere al șoferilor tăi – un factor care de obicei duce la creșterea costurilor – și, nu în ultimul rând, vei ști când unul dintre vehiculele tale se abate de la traseu.

5. Folosesc alte metode pentru a organiza flota auto.

Desigur, puteți comunica cu echipa de pe teren și prin alte metode, cum ar fi telefoanele mobile.

Dar gândește-te… Câte informații cu adevărat utile poți obține prin intermediul unui telefon?

Astfel de mijloace nu sunt suficiente pentru o evidență clară și de încredere a activităților desfășurate. Un sistem de monitorizare GPS îți oferă, pe lângă eficientizarea comunicării, informații în timp real despre:

• timpul petrecut pe drum;

• durata pauzelor;

• traseul planificat și traficul aferent;

• starea vehiculelor;

• comportamentul șoferilor la volan;

• consumul de carburant.

6. Flota mea este prea mică pentru a avea nevoie de o soluție de monitorizare.

Indiferent de mărimea flotei tale, cu siguranță ai nevoie să știi unde se află șoferii tăi, unde au fost, unde vor merge și cât de responsabil conduc.

Dacă implementezi un sistem de monitorizare GPS, acesta poate fi adaptat categoriei și numărului de vehicule pe care le ai. Astfel, poți să optimizezi consumul de carburant

Șase Principii ale Conducerii Economice și Modalități de Implementare Simplă

Când vine vorba de gestionarea flotelor auto, managerii acordă atenție detaliilor tehnice ale vehiculelor achiziționate. Cu toate acestea, este ușor să trecem cu vederea influența semnificativă pe care stilul de condus o poate avea asupra costurilor de întreținere. Companiile au observat că adoptarea unui stil de condus mai economic poate duce la reducerea semnificativă a consumului de combustibil, în jurul valorii de 10% – 20%. Acest lucru devine evident prin monitorizarea comportamentului șoferilor în trafic și impunerea de reguli stricte privind utilizarea vehiculelor. În plus față de economiile de carburant imediate, instruirea șoferilor într-un stil de condus economic a adus beneficii pe termen lung. Respectarea acestui stil de condus nu doar că a crescut siguranța în timpul serviciului, dar a și redus cheltuielile pentru întreținere și reparații ale flotei.

Rutina zilnică a unui șofer poate fi extrem de complexă, mai ales atunci când trebuie să ajungă la mai multe puncte intermediare într-un timp limitat. În astfel de situații, tentația de a forța mașina pentru a înregistra timpi de deplasare „record” poate fi puternică. Cu toate acestea, astfel de comportamente pot aduce mai multe dezavantaje decât beneficii pentru companii.

Soluția rezidă într-o planificare optimă a rutelor și împărțirea deplasărilor în mod echitabil între șoferi. Respectând câteva reguli simple, care au fost deja dovedite a fi eficiente, orice șofer poate menține consumul de combustibil la un nivel minim. Astfel, pentru a conduce economic, este recomandat:

– Evitarea accelerărilor și frânărilor bruște, prin anticiparea traficului;

– Menținerea unei viteze constante în timpul deplasării;

– Respectarea limitelor de viteză;

– Schimbarea treptelor de viteză la momentul potrivit – nici prea devreme, nici prea târziu;

– Evitarea staționării cu motorul pornit mai mult de 5 minute;

– Menținerea vehiculului în treaptă în timpul coborârii unei pante.

Comportamentul șoferilor poate fi ușor monitorizat cu ajutorul dispozitivelor telematice, care înregistrează și transmit toate informațiile relevante către persoanele responsabile de gestionarea flotei. Aceste sisteme pot evalua performanța șoferilor, efectua comparații și genera rapoarte complexe pentru a determina cine conduce într-un mod mai sigur și mai eficient din punct de vedere al economiei. 

Este probabil că termenul „RCA” nu îți este străin, mai ales dacă deții unul sau mai multe vehicule. „RCA”, adică „Răspundere Civilă Auto”, reprezintă o asigurare obligatorie pe care orice proprietar de autovehicul trebuie să o aibă.

Această asigurare este singura impusă de Statul Român pentru autovehicule.

De ce este benefic să ai RCA?

Fiind o cerință obligatorie, merită să înțelegi de ce este benefic să deții RCA, precum și modul în care poți folosi această asigurare. Mai întâi, este important să știi că, spre deosebire de alte asigurări auto, RCA acoperă doar pagubele produse terților din cauza ta.

Iată câteva dintre daunele acoperite de această asigurare, dacă evenimentele au loc în perioada de valabilitate:

– Vătămările corporale sau decesul terților implicați în accident;

– Daunele materiale;

– Pagubele cauzate de lipsa de utilizare a vehiculului avariat;

– Cheltuielile de judecată suportate de persoanele prejudiciate;

Modalități de a te asigura că RCA-ul rămâne valabil

Dacă dorești să fii sigur că nu vei uita să-ți reînnoiești RCA-ul, poți opta pentru un sistem automat de gestionare a flotei.

Prin utilizarea funcției noastre de configurare și setare a avertismentelor în funcție de necesități, șoferii nu vor mai avea scuze pentru nerespectarea termenelor de reînnoire a RCA-ului și a altor proceduri similare.

Aceștia vor primi notificări înainte de termenele limită, la intervale prestabilite. În plus, în calitate de coordonator, vei primi notificări pe e-mail atunci când polițele se apropie de data expirării, având opțiunea de a seta frecvența acestor notificări.

Riscurile dacă nu ai un RCA valabil

Dacă asigurarea ta RCA a expirat sau nu ai una încheiată, te expui automat unor riscuri semnificative, cum ar fi:

– Circularea în afara legii;

– Posibilitatea de a primi amenzi costisitoare și neplăcute;

– Pierderea beneficiilor asigurării Cartea Verde, care acoperă situații în afara țării și te poate proteja în cazul accidentelor cauzate de tine;

– Responsabilitatea financiară totală în cazul unui accident;

Prin urmare, nu există niciun motiv să nu obții o astfel de asigurare, mai ales că este o obligație legală, nu o simplă recomandare. Prin urmare, este crucial să știi când expiră asigurarea pentru a avea timp să o reînnoiești și să circuli în deplină legalitate, evitând eventuale probleme.

Ca antreprenor, aspiri ca afacerea ta să devină tot mai profitabilă, nu-i așa? Poate ai atins un nivel de mulțumire cu privire la profitul constant pe care compania ta îl înregistrează. Cu toate acestea, de ce să te rezumi la această satisfacție aflată în zona de confort când există posibilitatea de a atinge nivelul „excelent”?

Recunoaștem cu toții că timpul este o resursă de preț pe care nu vrem să o irosim. Este posibil ca aceasta să fie chiar motivarea pentru care, uneori, alegem să acționăm în detrimentul planificării prealabile. Cu toate acestea, pentru a crește productivitatea și eficiența afacerii tale, este esențial să conștientizezi că planificarea și strategia sunt elemente fundamentale înaintea acțiunii.

Începutul eficienței este întotdeauna asociat cu un plan solid. Prin intermediul unui plan, devine posibil să observi aspectele într-o perspectivă mai largă, dobândind o vedere de ansamblu. Mai mult decât atât, acesta te ajută să anticipezi necesitățile și să previi eventualele obstacole care, fără o strategie coerentă, ar putea să apară pe neașteptate. Ca urmare, se evită cheltuielile nejustificate, activitățile se desfășoară cu mai multă eficiență, timpul se utilizează mai bine, iar organizarea activităților devine mai eficientă. În consecință, având o direcție clară, productivitatea afacerii tale va cunoaște o creștere semnificativă, iar rezultatele vor reflecta acest aspect pozitiv.

Totuși, un aspect crucial pe care trebuie să-l ai în vedere este importanța implementării unui proces riguros de monitorizare a progresului în cadrul acestui plan de acțiune, în special în situația în care afacerea ta implică utilizarea unei flote auto. În plus, trebuie să conștientizezi că flota de vehicule pe care o administrezi ar trebui să aducă valoare prin creșterea eficienței companiei tale. Cu alte cuvinte, utilizarea unei flote auto ar trebui să conducă la dezvoltarea continuă a afacerii, evitând generarea de costuri suplimentare inutile. Într-adevăr, este bine cunoscut faptul că o flotă de vehicule generează costuri lunare considerabile, pe lângă costurile inițiale de achiziție. De aceea, devine crucial să menții o flotă cât mai eficientă, cu costuri cât mai reduse și beneficii financiare cât mai consistente. Acest proces de gestionare a costurilor începe prin monitorizarea activităților agenților aflați pe teren.

Este foarte probabil că angajații tăi utilizează vehiculele din flotă și în afara programului de lucru. Acest lucru nu este o problemă atât timp cât utilizarea vehiculelor în scop personal nu este abuzivă. Din păcate, majoritatea angajaților folosesc excesiv mașinile companiei în scopuri personale, generând astfel cheltuieli neașteptate pentru companie.

Cum poți implementa toate aceste aspecte? Ei bine…

• Un mod eficient de a optimiza flota auto și de a gestiona consumul de combustibil și activitățile echipelor pe teren este prin utilizarea unui sistem de management al flotei auto bazat pe tehnologie GPS. Acest sistem funcționează prin intermediul unor dispozitive instalate direct pe vehicule, care transmit informații despre starea vehiculului, motor, locație, viteză și alte detalii relevante. Adoptând o astfel de soluție, vei obține mai întâi o perspectivă asupra nivelului de combustibil din rezervor. Prin analiza modului în care este utilizat și prin înțelegerea comportamentului șoferilor, poți identifica modalități de a reduce consumul de carburant și de a remedia aspectele ce duc la acest consum.

• În plus față de datele furnizate de dispozitivele GPS cu privire la starea vehiculului, rutele și erorile de conducere, ai posibilitatea să:

  • Ai cunoștință în orice moment de poziția șoferilor tăi;

  • Oferi clienților estimări precise cu privire la serviciile prestate;

  • Monitorizezi constant starea vehiculelor și disponibilitatea acestora;

  • Fii la curent cu apropierea unui șofer față de un punct de interes;

  • Menții o evidență clară a întâlnirilor cu clienții și a sarcinilor aferente.

• Pentru a asigura respectarea regulilor de conducere, un sistem GPS îți permite să configurezi avertizări personalizate pentru depășirea vitezei, staționarea prelungită cu motorul pornit și alte criterii relevante.

• Având o bază de date centralizată și posibilitatea de a transforma datele în rapoarte variate, poți să nu pierzi niciodată din vedere starea flotei, progresul sarcinilor și condiția vehiculelor. Prin procesarea datelor în timp real, vei putea coordona acțiunile în conformitate cu nevoile curente. Astfel, vei putea evita călătoriile inutile și vei putea optimiza rutele în timp real.

În plus, sistemele de monitorizare bazate pe GPS pot fi ușor adaptate pentru orice domeniu și tip de vehicul. Implementarea lor este rapidă și ușoară, necesitând doar câteva minute pentru instalarea dispozitivelor pe vehicule.

Soluția pe care o prezentăm în acest articol abordează nevoia fundamentală pentru două resurse prețioase – timpul și banii – care sunt în mod constant și mereu în cerere. În cazul flotelor, această nevoie ia două forme – nevoia de organizare și comunicare în timp real și nevoia de a controla consumul de carburant.

Cu toate acestea, utilizarea sa este mult mai complexă, iar rezultatele sunt pe măsură. Nu trebuie să ne credeți doar pe cuvânt. Aflați în acest articol ce beneficii vă oferă pentru a lua o decizie cât mai bine informată.

Care ar fi o opțiune potrivită de monitorizare a consumului pentru afacerea dvs.?

În funcție de nevoile flotei dvs., de dimensiunea și activitatea acesteia, opțiunile pot varia, iar prețurile pot fi diferite. Pe lângă aspectele esențiale prezentate anterior legate de alegerea unui sistem adecvat – evitarea costurilor ascunse, selectarea unei interfețe ușor de utilizat și a unui software actualizat – trebuie să țineți cont cât de ușor poate fi configurat pentru a se adapta oricărui tip de flotă și activitate și câtă experiență în domeniu vine împreună cu el. 

Pe lângă platforma ușor de utilizat, modul de operare al software-ului permite un grad ridicat de personalizare – atât în ceea ce privește funcțiile și opțiunile de bază, cât și modul de utilizare. În plus, procesul de implementare este ușor și ghidat, iar după finalizarea acestuia, veți avea în continuare acces la un sistem de suport permanent și la o echipă bine pregătită pentru a vă oferi soluții în orice situație sau pentru a găsi rapid soluții pentru nevoile dvs.

Astfel, veți rezolva toate problemele care vă stau în calea economisirii timpului și resurselor și veți vedea rezultate tangibile într-un timp scurt.

Dacă urmați câțiva pași simpli, rezultatele vor fi pe măsură:

1. Monitorizați volumul de combustibil, stilul de condus al șoferilor și locația vehiculelor

Soluția LocalizareAuto include toate funcțiile necesare pentru a monitoriza și analiza modul de utilizare al combustibilului, pornind de la viteză, perioadele de staționare, rutele parcurse și alți factori. Având astfel de informații, veți reduce atât costurile, cât și riscul de accidente.

2. Mențineți evidența șoferilor, a vehiculelor și a activităților

Prin capacitatea de a identifica unic și individual un șofer, vehicul, bun sau punct de interes, LocalizareAuto vă va ajuta să distingeți între rutele parcurse în scop personal și cele parcurse în scop de afaceri, precum și consumul de carburant asociat. Aceasta vă va ajuta să gestionați mai bine bugetul alocat carburantului și să responsabilizați, în același timp, șoferii. În plus, identificarea vehiculelor vă va permite să vă organizați mai bine programul și să asociați ușor mașinile cu șoferii, precum și să delegați și să țineți evidența precisă a sarcinilor de lucru.

3. Centralizați datele și generați rapoarte

Monitorizarea și evidența menționate mai sus nu pot fi realizate sau nu au sens în absența unei baze de date solide și a unei modalități de centralizare, analiză și interpretare a informațiilor din teren. Pe platforma LocalizareAuto veți avea întotdeauna acces la datele înregistrate în timp real de dispozitivele GPS – date despre locație și stare vehicul sau rute – pe care le puteți prelucra și analiza instantaneu și transforma în rapoarte importante pentru coordonarea activităților și optimizarea operațiunilor.

4. Comunicați date și trimiteți mesaje în timp real

Toate datele primite și procesate în timp util vor contribui la schimbările de rute și de sarcini comunicate șoferilor în timp real. Sistemul de monitorizare LocalizareAuto vă va ajuta să organizați echipa astfel încât să evitați suprasolicitarea mașinilor, șoferi fără activitate sau parcurgerea unor trasee inutile. Toate aceste optimizări vor duce, în timp, la o economie semnificativă a resurselor – atât în timp, cât și în costurile operaționale.

În plus, LocalizareAuto a fost conceput să răspundă tuturor nevoilor care pot apărea în activitățile flotelor, prin soluții cum ar fi:

1. Urmărirea în timp real pe hartă

Dispozitivele GPS instalate pe vehicule transmit în mod constant informații accesibile coordonatorilor din contul LocalizareAuto. Acestea:

• Localizează și identifică vehiculul și șoferul în timp real;

• Actualizează traseul în timp real;

Astfel încât să economisiți timpul irosit în planificări ulterioare și să aveți flexibilitate în schimbările de rute sau de sarcini.

2. Alarme personalizabile

Prin setarea unor alarme personalizate, veți:

• Plăti la timp unele taxe, precum asigurările;

• Monitoriza stilul de condus prin alarme setate pentru depășirea vitezei sau alte opțiuni.

În cele din urmă, vă veți bucura de o creștere semnificativă a productivității, veți evita costurile suplimentare cauzate de nerespectarea termenelor de plată și veți reduce costurile de întreținere.

Opțiuni precum:

• Setarea unor rute și a unor puncte de interes personalizate;

• Personalizarea hărților și a grupurilor de vehicule monitorizate;

• Generarea automată a unor rapoarte complexe și detaliate;

• Și multe altele.

Ce veți putea realiza imediat după implementare?

1. Veți fi la curent cu starea mașinilor și a șoferilor

Cu un sistem de gestionare a flotei bazat pe GPS, veți putea identifica cel mai apropiat vehicul de un punct de interes și veți economisi astfel timp și veți efectua livrări sau veți îndeplini sarcini mai rapid. Mai mult, deoarece software-ul efectuează actualizări la fiecare 30 de secunde (în cazul unui software bun), datele despre locația vehiculului vor fi foarte precise.

Cu alte cuvinte, veți reduce timpul de reacție la problemele și sarcinile legate de clienți și veți lua cele mai bune decizii în organizare, ceea ce va duce, pe termen lung, la o economie semnificativă de resurse.

2. Vă veți îmbunătăți serviciile pentru clienți

Reducerea timpului de reacție și de gestionare a situațiilor neprevăzute va duce la servicii furnizate prompt și, în consecință, la satisfacția garantată a clienților. În timp, numele companiei dvs. va fi asociat cu un standard înalt de calitate, atât în ceea ce privește produsele, cât și serviciile pentru clienți.

3. Vă veți reduce consumul de carburant

Cea mai mare problemă în ceea ce privește costurile activității unei flote este, fără îndoială, consumul excesiv de carburant. Optimizarea utilizării acestuia este, așadar, esențială, iar odată realizată, diferențele de buget pot fi semnificative.

4. Vă veți crește siguranța la volan a șoferilor

Cu un sistem de monitorizare prin GPS, puteți reduce riscul accidentelor prin:

• Monitorizarea stilului de condus al șoferilor și identificarea comportamentului inadecvat la volan;

• Stabilirea unui regulament intern referitor la conducere, în funcție de activitatea flotei;

• Setarea unor notificări atunci când sunt depășite limitele de viteză sau alți parametri stabiliți în regulament;

5. Vei avea o viziune de ansamblu asupra operațiunilor flotei, putând:

• Ști în orice moment unde sunt șoferii dvs.;

• Furniza estimări cât mai precise clienților privind serviciile prestate;

• Cunoaște întotdeauna starea vehiculelor și disponibilitatea acestora;

• Aflați imediat ce șofer se află în apropierea unui punct de interes;

• Aveți acces la arhive automate de informații;

• Adunarea de dovezi atunci când un client nu se prezintă la o întâlnire programată;

• Mențineți evidența întâlnirilor cu clienții și sarcinilor corespunzătoare.

6. Vă veți reduce emisiile de carbon

Scăzând numărul de kilometri parcurși, veți reduce, pe lângă consumul de carburant, și emisiile de CO2, contribuind astfel la protecția mediului și îmbunătățind în același timp imaginea mărcii.