Desigur, nu vorbim de o limitare în sensul strict, ci de tehnologia modernă a Geofencing-ului, din ce în ce mai utilizată de către managerii de flote auto. Această tehnologie permite supravegherea zonelor de interes (precum sediul tău, locațiile clienților, zonele de siguranță sau risc, arii cu acces permis sau restricționat etc.) prin utilizarea unui sistem GPS pentru a crea bariere virtuale în spațiul real. Aceste bariere sunt monitorizate în privința modului în care sunt traversate de către șoferii tăi.
Dorești să fii la curent când agenții de vânzări ajung la un client sau când o livrare este efectuată la depozit? Sau poate vrei să știi dacă șoferii ies din perimetrul stabilit și pătrund într-o zonă interzisă companiei? Toate acestea devin posibile prin intermediul unui sistem de monitorizare prin GPS și prin alerte pentru depășirea limitelor virtuale.
Cum funcționează Geofencing-ul și cine îți furnizează această funcționalitate? În primul rând, ai nevoie de acces la un sistem de urmărire GPS. Atunci când alegi o astfel de soluție, asigură-te că include și funcția de Geofencing. De exemplu, sistemul nostru permite utilizatorilor să stabilească Puncte de Interes (sau Hot Spots) și să le asocieze cu alerte, în funcție de circumstanțele dorite.
Vehiculele monitorizate trebuie să fie echipate cu dispozitive GPS. Poți opta pentru dispozitive telematice sau pentru smartphone-uri/tablete, iar sistemul va înregistra și te va notifica atunci când aceste dispozitive intră sau părăsesc perimetrul unui astfel de punct de interes.
Iată cinci beneficii ale delimitării virtuale prin Geofencing:
1. Economisirea timpului: Prin loc să urmărești în mod constant traseul unui vehicul pe hartă sau să analizezi rapoarte, vei primi notificări prin e-mail sau SMS atunci când se produce o deplasare semnificativă.
2. Respectarea regulilor de utilizare a vehiculelor: Este crucial pentru companie să limitezi utilizarea autovehiculelor în scop personal. Poți realiza acest lucru stabilind zone de lucru sau limite pentru kilometrajul parcurs în scop personal. Dacă un șofer intră într-o zonă “interzisă” sau deviază de la ruta convenită, vei primi o alertă.
3. Asigurarea respectării programului de lucru: Urmărești sosirile și plecările angajaților de la locul de muncă. În cazul în care echipa lucrează la sediul unui client, poți observa cu ușurință durata totală a activității. În cazul transporturilor, este esențial să știi dacă livrarea va fi efectuată la timp sau va întârzia, permițându-ți să anunți clienții cu privire la eventualele întârzieri și să reorganizezi programul.
4. Optimizarea rutelor: Managerii de flote pot defini virtual mai multe puncte intermediare pe o rută. Astfel, poți verifica dacă toate punctele de interes au fost atinse și dacă șoferii au urmat planul de călătorie. În cazul în care unele puncte nu pot fi accesate din diverse motive, poți reorganiza traseul.
5. Îmbunătățirea semnificativă a securității: Pe lângă vehicule, poți monitoriza și alte elemente importante, cum ar fi vagoane, paleți sau containere în care se depozitează marfa. Chiar și atunci când bunurile nu sunt supravegheate în mod constant, vei primi o alertă în cazul unei deplasări neautorizate, asigurând astfel comunicarea către persoanele responsabile.
Recomandăm să te informezi și să profiți de cele mai recente îmbunătățiri tehnologice. Funcția de Geofencing poate simplifica gestionarea flotei tale și te poate ajuta să devii mai competitiv pe termen lung.