În ultimii ani, utilizarea sistemelor de localizare GPS a devenit o practică frecventă atât în rândul persoanelor fizice, cât și al companiilor care gestionează flote auto. Totuși, monitorizarea vehiculelor prin GPS este supusă unor reglementări legale stricte, menite să protejeze drepturile utilizatorilor și să evite abuzurile. Iată ce trebuie să știi despre legislația privind monitorizarea GPS în România.
1. Legalitatea utilizării GPS-ului pentru persoane fizice
Persoanele fizice pot instala un sistem GPS pe propriul autoturism fără restricții legale. Aceasta este o măsură utilă pentru prevenirea furtului, monitorizarea vehiculelor familiei sau îmbunătățirea gestionării traseelor zilnice. Totuși, în cazul monitorizării altor persoane (de exemplu, un membru al familiei), este necesar consimțământul acestora pentru a respecta dreptul la viață privată.
În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), este interzisă utilizarea GPS-ului pentru a monitoriza o persoană fără acordul său explicit. În caz contrar, se poate considera o încălcare a dreptului la confidențialitate și poate atrage sancțiuni.
2. Obligațiile firmelor care utilizează sisteme GPS
Companiile care folosesc GPS pentru monitorizarea angajaților sau a flotei auto trebuie să respecte mai multe reguli impuse de Codul Muncii și de GDPR:
- Informarea prealabilă: Angajații trebuie să fie informați în scris despre utilizarea sistemului GPS și scopul acestuia.
- Scop legitim: Monitorizarea trebuie să fie justificată, cum ar fi optimizarea traseelor, reducerea consumului de combustibil sau prevenirea furtului.
- Protejarea datelor colectate: Informațiile trebuie stocate în condiții de securitate și nu trebuie utilizate în alte scopuri decât cele comunicate inițial.
- Dreptul la acces și contestare: Angajații au dreptul de a solicita acces la datele colectate și de a contesta utilizarea acestora, dacă se consideră că se încalcă drepturile lor.
3. Monitorizarea GPS și protecția datelor personale
Conform Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România, datele colectate prin sistemele GPS sunt considerate date cu caracter personal, dacă permit identificarea unei persoane. De aceea, utilizarea acestora trebuie să respecte principiile de transparență, minimizare și securitate a datelor.
Angajatorii nu pot folosi datele GPS pentru a supraveghea activitățile personale ale angajaților în afara orelor de lucru. De asemenea, clienții companiilor de transport trebuie informați dacă vehiculele folosite sunt monitorizate.
4. Sancțiuni pentru utilizarea ilegală a GPS-ului
Nerespectarea legislației privind monitorizarea prin GPS poate atrage amenzi semnificative:
- Amenzi de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuală pentru încălcarea normelor GDPR.
- Amenzi din partea Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) pentru monitorizarea angajaților fără respectarea procedurilor legale.
- Sancțiuni civile sau penale în cazul utilizării GPS-ului pentru supravegherea ilegală a unei persoane fără consimțământ.
Monitorizarea prin GPS este o tehnologie extrem de utilă, dar trebuie utilizată cu respectarea legislației în vigoare. Pentru persoanele fizice, consimțământul este esențial, iar pentru companii, transparența și protecția datelor sunt prioritare. Respectarea acestor reguli nu doar că evită sancțiunile, dar asigură și o utilizare corectă și eficientă a sistemelor GPS.