Am revenit cu cea de-a doua partea a informațiilor despre RO e-Transport.
Sistemele moderne de monitorizare prin GPS pot face legătura între datele înregistrate în e-Transport și realitatea din teren. Iată cum:
1. Transmitere automată sau asistată a datelor către ANAF
Soluțiile GPS moderne vin cu module speciale care facilitează completarea automată a datelor pentru RO e-Transport: date despre vehicul, coordonatele GPS, ora plecării și traseul estimat. Unele platforme sunt integrate direct cu sistemul ANAF sau prin API-uri.
2. Generare cod UIT și transmitere instant către șofer
Sistemul GPS poate trimite automat codul UIT către aplicația mobilă a șoferului, eliminând riscul ca acesta să plece fără cod. Astfel, în caz de control, totul este verificabil dintr-o aplicație, fără documente printate.
3. Monitorizare traseu în timp real și arhivare trasee
În cazul unei investigații sau al unei inspecții fiscale, traseul GPS este dovada incontestabilă că transportul s-a desfășurat conform datelor declarate.
4. Alertare în caz de abateri
Dacă șoferul se abate de la traseu sau iese din fereastra orară acceptată, dispeceratul este notificat instant. Astfel, se poate corecta traseul sau justifica în timp util abaterea.
🔍 Exemplu concret: două firme, două abordări
Firma A nu are sistem GPS. Folosește foi de parcurs, declarații manuale în RO e-Transport, iar codul UIT este printat și lipit în cabină. Șoferul schimbă traseul pentru a evita un accident rutier, dar controlul ANAF constată abaterea. Firma este amendată cu 15.000 lei, chiar dacă marfa a ajuns în regulă.
Firma B folosește un sistem GPS integrat cu e-Transport. Codul UIT e trimis automat, iar traseul real este salvat în platformă. În caz de control, firma poate genera instant un raport complet. Nu există amenzi, iar activitatea continuă fără blocaje.
💡 Alte beneficii aduse de GPS în contextul RO e-Transport
- Planificare mai eficientă a curselor: poți ști cu precizie cât durează traseele reale și ajustezi estimările de timp.
- Evacuarea riscurilor administrative: șoferii nu mai trebuie să se ocupe de documente.
- Control al flotei la nivel național: indiferent de câți kilometri parcurgi, ai totul centralizat într-o platformă unică.
- Protecție juridică în caz de dispute sau controale: log-urile GPS sunt documente acceptate legal.
⚙️ Ce trebuie să conțină un sistem GPS compatibil cu e-Transport?
Pentru a beneficia de toate avantajele enumerate mai sus, soluția aleasă trebuie:
- să ofere localizare în timp real și înregistrare istorică detaliată,
- să fie compatibilă cu transmiterea către ANAF (direct sau prin export facil),
- să permită alertare în timp real la modificări de traseu,
- să aibă aplicație mobilă și suport multi-utilizator,
- să fie sigură, criptată și cu servere în UE (cerință de GDPR).
Opțional, poate include:
- semnal CAN pentru monitorizarea exactă a vitezei, consumului,
- senzori suplimentari pentru temperatură, deschidere uși, greutate,
- integrare cu sistemele de gestiune internă (ERP, CRM, TMS).
RO e-Transport nu este doar o obligație fiscală, ci și o provocare operațională. Într-o piață unde orice abatere poate însemna sancțiuni severe sau pierderea clienților, monitorizarea prin GPS este nu un moft, ci o necesitate.
O firmă care vrea să rămână competitivă în 2025 trebuie să adopte tehnologii care simplifică, automatizează și protejează activitatea de zi cu zi. Iar un GPS compatibil cu RO e-Transport nu doar că respectă legea, ci o face fără stres și cu beneficii reale de eficiență.